Dmlab - Irodavezető

Milyen embert keresünk?

Kommunikációs készség. Mivel napi kapcsolatban leszel a csapat tagjaival és az ügyfeleinkkel egyaránt, így fontos, hogy szeress és jól tudj kommunikálni. Angolul írásban is zökkenőmentes legyen a kommunikációd.
Precizitás és magas minőségre törekvés. Adatelemzők vagyunk, mindenünk az adatokban való összefüggések keresése, ezért akkor fogsz jól együtt dolgozni velünk, ha téged is érdekelnek és fontosnak is tartod a részleteket. Képes vagy priorizálni a feladataid és a határidőket betartani.
Rendszerszemlélet. Hiszünk abban, hogy működésünket nap mint nap fejleszteni tudjuk azáltal, hogy rendszereket és folyamatokat építünk. Fontos, hogy egy feladatra vagy projektre tudj rendszerként tekinteni és azt lépésekre bontva megoldani.
Analitikus gondolkodás. Data scientistek vagyunk. Szenvedélyünk az adat. Ha a saját működésünkről van szó, akkor is. Jó, ha te is szereted a számokat, a táblázatokat, szereted a saját munkádat is fejleszteni a mérhető dolgok mentén.
Proaktivtás és felelősség. A csapat egyik ügyvezetőjével fogsz szorosan együtt dolgozni. Tőled azt várjuk, hogy képes legyél önállóan dolgozni, felelősséget vállalni a feladataidért és kreatív megoldásokat találni.
Előnyt jelent, ha rendelkezel már pénzügyi vagy jogi asszisztensi tapasztalatokkal. Ha szeretsz a számok mélyére ásni és jobban is elmélyednél az adatelemzés világában, akkor jó helyen jársz. Segítünk a fejlődésben.
Élvezni fogod a munkád, ha szereted a rendszeres feladatokat, de új kihívásokba is szívesen belevágsz. Pontos vagy, és figyelsz a részletekre. Érdekel a saját munkafolyamataid fejlesztése és dokumentálása. Jól tudsz prioritizálni, és fontos neked a hatékonyság. A tanulás és a személyes fejlődés fontos része a mindennapjaidnak.
Kezdetben az irodavezetés a fő tereped, de ha érdekelnek más területek, rengeteg lehetőséged nyílik a csapaton belüli fejlődésre. Ha érdeklődsz a csapat építése iránt, akkor a HR területén is kipróbálhatod magad. A marketing és kommunikáció iránti szenvedélyedet is kamatoztathatod nálunk, vagy akár az operatív vezetés felé is elmozdulhatsz, ha a nagyobb kép irányítása csábít. Sőt, ha az adatelemzés iránt érdeklődsz, abban is van lehetőség a továbblépésre. Válaszd azt az utat, amely a leginkább inspirál, és mi támogatjuk a fejlődésedet ezen a pályán.

Mik lesznek a napi feladataid?

A csapatunkat eddig is segítette irodavezető, ezért nagyon sok folyamatleírásunk van, ami mindenkinek segít abban, hogy gyorsabban, hatékonyabban és hibamentesebben működhessünk. Ezek készítését és kiegészítését, fejlesztését tőled is kérjük majd.
Irodavezetői feladatok (20%): Gondoskodsz róla, hogy az iroda mindig készen álljon a munkára, legyen szó az irodai ellátmányról, a kellemes munkakörnyezet fenntartásáról, vagy éppen az eszközök leltározásáról.
Projektadminisztráció (30%): Mi csináljuk a szakmát, te segítesz, hogy a projektek simán menjenek. Kezeled a worklogokat, szerződéseket, gondoskodsz a teljesítési igazolásokról és referencia nyilatkozatokról, valamint az adminisztratív és pénzügyi elszámolásokról.
Pénzügyek (20%): A számlázás, pénzügyi reporting és a banki ügyek is a te asztalod lesz. Ezen kívül kapcsolatot tartasz a könyvelőnkkel is.
HR (15%): Segítesz a kollégák be- és kiléptetésében, intézed az üzemorvosi ügyeket, szabadságokat, és szervezed a csapatépítőket és in-house tréningeket.
Dataskool (10%): Vannak saját képzéseink. Ezekben támogatod a csapatot,legyen szó az indításról vagy az adminisztratív feladatokról. Olyan vagy, mint egy rendezvényszervező, aki mindig biztosítja, hogy minden simán menjen.
Egyéb feladatok (5%): Azok a váratlan kihívások, amelyek mindig feldobják a napod :)

Mit nyújt neked a Dmlab?

Tapasztalatodtól függően, teljes állásban bruttó 550.000 és 700.000 forint közötti fizetés vár rád. Értékeljük a tudásodat és szakértelmedet, és ennek megfelelően veled közösen alakítjuk ki a fizetésed. Ha csak részmunkaidőben tudsz velünk dolgozni, akkor is jelentkezz bátran.
Nálunk nincs megszabott szabadságkeret, szabadon tervezheted a pihenőidet, hogy mindig felfrissülve térj vissza a munkába. Ez a rugalmas hozzáállás tükrözi az élet- és munkastílusunkat.
A cégünk kultúrája őszinteségen és átláthatóságon alapul. Minden évben kétszer kétnapos közös csapatépítőre utazunk valahová, ahol a kikapcsolódás mellett a cég fejlesztésén is együtt dolgozunk. Az évértékelés teljesen nyílt és transzparens mindent megmutatunk a cég eredményeivel kapcsolatban és kérdéseidre őszinte válaszokat kaphatsz. Kéthetente 1-on-1 találkozók keretében bármilyen kérdést vagy problémát megvitatunk.
Időben és térben rugalmasak vagyunk, többségében távmunkában dolgozhatsz, de heti néhány alkalommal belvárosi irodánkban tudod megoldani feladataid. Ez a rugalmasság segít abban, hogy könnyen összhangba hozd a munkádat az egyéni élethelyzeteddel. A kezdéskor egyösszegű home office keretet biztosítunk neked, hogy az otthoni munkavégzést is olyan körülmények közt tudd végezni, ami számodra a legjobb. Természetesen emellett minden egyéb eszközt is mi biztosítunk számodra.
Fontos számunkra, hogy egyensúly legyen a munka és a magánélet között. Napközben is bármikor szakíthatsz időt az elintéznivalóidra. Ha beteg a gyereked, otthon maradhatsz vele. Betegség esetén is teljes fizetést kapsz. 6 hetes kispapa szabadságot biztosítunk mindenkinek. Télen a teljes csapat kollektív szabadságot tart december közepétől január elejéig. Ja és a hétvégék mindig a tieid lesznek, nem dolgozunk a szombati munkanapokon.
A legnagyobb érték, amit az ügyfeleinknek nyújtunk, a csapatunk szakértelme. Minden lehetséges eszközzel támogatjuk a folyamatos tanulást és szakmai fejlődést, így támogatást nyújtunk különböző képzésekhez és tréningekhez, hogy mindig naprakész maradj a szakmádban.
Két ember közös munkája mindig több, mintha csak összeadnánk az egyéni teljesítményüket. Ez csak akkor van így, ha csapatban tudunk dolgozni. Ehhez viszont a munkán kívül is ismernünk kell a másik gondolkodását. Ezért minden hónapban együtt ebédelünk valamilyen top-notch helyen, ahol nem csak új gasztronómiai utakat, hanem a csapatunkat is még jobban megismerhetjük.
17 éve dolgozunk együtt ügyfeleinkkel. Nincs olyan iparág vagy üzleti terület, ahonnan ne lennének ügyfeleink. Amit emiatt garantálni tudunk, hogy nálunk változatos és kihívást jelentő feladatok várnak rád, amelyekben megmutathatod a kreativitásod és szakmai tudásod.